アウトソーシングはこれからも続くでしょう。アウトソーシングを成功に導くためには、準備を整え、スタジオの仕組みをより深く理解することが重要です。

シリーズのパートIでは、アウトソーシングのメタデータ「アウトソーシングプロセスに向けて組織を準備する方法」に焦点を当てました。今回の記事では、優れたアウトソーシング・マネージャーの資質、社内プロセスと業務ツールについて見ていきます。

エクセレンスをアウトソーシングする絶好のスタートです。

1。誰が担当しているの?

アウトソーシングマネージャーは、上級職であり、生産経験が豊富でなければなりません。

なぜ?

• アウトソーシングはチームの時間を浪費します。
• これにより、予算の削減に遅れが生じる可能性があります。
• これはパイプラインに大混乱をもたらす可能性があります。

プロセスを管理するには、安定した経験豊富な人が必要です。

• 制作のベテラン。経験をあまり重視しすぎることはありません。
• プレッシャーの下での優雅さ-すべてのプロダクションで物事はいつもおかしくなります。
• 損益、為替レート、予算、基本的な財務など、数字に精通しています。
• 整理整頓されている-先延ばしにする必要はありません！
• コミュニケーション能力-アウトソーシングの複数のタイムゾーン、多言語の側面を考慮すると重要です。
• 旅慣れた人-なじみのない場所や文化を巡る方法を知っている人の価値を過小評価しないでください。

考えてみてください。私は多くのタイプのアウトソーシングマネージャーを経験してきました。真面目なのは、仕事を予定通りに、予算内で完了させ、強力で成功するプロジェクトを作成する人です。旅行や楽しい時間を過ごせなくても、約束を破り、評判を台無しにした痕跡を残している人たちです。あなたの会社です。真面目なマネージャーを見つけましょう。

2。内部プロセス

アウトソーシングパイプラインを成功させるには、外部ソースからの大量の作業を効率的に計画、管理、受け付ける必要があります。優れたアウトソーシングパートナーは効率的な生産者となります。

• 社内の生産プロセスを見直してください。
• アウトソーシングが社内生産につながる場所を見つけましょう。
• 大量の作業を処理する準備をしましょう。

制作のアウトソーシングに備えるために取るべき重要なステップは次のとおりです。

• 生産プロセスを図式化-部門間/スイムレーン図は最も簡単に作成でき、理解しやすくなります。これは、スタジオがどのように機能するかについての重要な洞察を得るのに最適な練習です。
• 受け取ったファイルのQA/レビューの適切な比率を決定します（1：13の作品が見つかりました）。
• 問題のエスカレーション手順を社内で定義し、アウトソーシングパートナーに通知する方法を定義します。

考えてみてください。アウトソーシングは内部プロセスで生死を分けます。組織の構造上の欠陥がどこにあるのかを知りたい場合は、第三者を雇ってください。プロセスレビューを行うと、改善できる方法が見つかります。社内で健全な議論が繰り広げられるかもしれませんが、 やめないで! あなたのスタジオは、それをやった方が良くなるでしょう。

3。貿易の道具

アウトソーシング業者はどこにいますか？ほとんどの場合、世界の別の地域にいるチームと仕事をすることになります。タイムゾーンの遅れ、言語の問題、文化の違いは、効率的に管理しなければ、混乱を招きかねません。適切なツールが必要です！

• アクセシビリティ-ツールは世界中のどこからでも外部の関係者が利用できるようにする必要があります。
• コラボレーティブ-選択したシステムは、コミュニケーションを整然と論理的な方法で追跡する必要があります。(メールチェーンではありません!)
• 管理-使用しているツールで、進行中の作業のすべてのステップをグローバルに現場で把握できるようにしてください。
• 分析-パフォーマンス指標の収集は、それだけの価値があります。そのためのアクティブで自動的な方法を見つけましょう。
• 財務-ツールは予測と実績を比較し、日次レポートを発行し、プロジェクトの継続的なヘルスチェックを実行する必要があります。

考えてみてください。私たちがStreamframeを作るきっかけとなったのは、サービスを提供してきた経験です。現在クローズドベータ版の Streamframe は、チーム、パートナー、クライアントをクラウド上の 1 つの安全な場所にシームレスに統合しながら、プロジェクトをマクロからミクロまで調整できるスケーラブルなプロダクションプラットフォームです。Streamframeはアウトソーシングによって構築され、その役割を果たします。 登録すると、プレビューリリースに参加できます。

最後に、適切なアウトソーシングマネージャーを見つけてください。これはきわめて重要です。チームを運営するには、経験豊富な制作メンバーが必要です。マネージャーを選んだら、社内のプロセスレビューに集中してもらい、組織をアウトソーシング部門に直接つなげましょう。そうすることで、スタジオと外部パートナー間の制作をスピードアップするためのツールが導入されます。大変な作業ですが、それだけの価値はあります。

How-To OutsourceのパートIIIでは、適切なパートナーを見つける方法、利用可能なさまざまな契約を理解し、プロセスを開始する方法に焦点を当てます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせいただくか、会議を予約してください。また、必ずチェックアウトしてください。 パート I。ありがとう。

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